Retour aux offres

Assistante Administrative et Commerciale H/F

  • Marseille, 13390

  • CDI

Description

Le métier de Videlio est à la fois de concevoir, intégrer et opérer des solutions audio-vidéo professionnelles. Nous accompagnons nos clients durant toute la vie des projets audiovisuels. En qualité d’intégrateur prestataire audiovisuel : chaque année Videlio accompagne plus de 30.000 projets d’entreprises en France, en Europe, mais aussi à l’international, des acteurs de l’événement, des médias, des croisiéristes, des acteurs de l’éducation, des sociétés de post-production, des hôtels, des organisations publiques, des associations culturelles, des acteurs du secteur du sport, dans la définition de services et de solutions audiovisuels sur-mesure.

Mission

VOS MISSIONS :

Rattaché(e) au Directeur de Centre de Profit et de Développement (CPD) vous êtes le maillon essentiel dans le CPD.

Votre rôle sera de participer au traitement de l’ensemble du back office des projets et affaires en cours. Vous devrez assister les Responsables d’Affaires (RA) et le Responsable Support Opérationnel (RSO) et garantir la bonne coordination dans le CPD

Votre mission se décompose de la façon suivante :

Commerce :

-       Assister les RA dans le montage et la remise d’offres commerciales, la gestion des appels d’offres et suivre les actions commerciales

-       Assurer la gestion administrative des dossiers (caution, réception contrat, enregistrement fournisseur…) et leur suivi informatique dans nos systèmes d’information

-       Réaliser de petits devis, mettre à jour Sales Forces

-       Assurer le traitement et suivi d’une commande client depuis le devis jusqu’au recouvrement

-       Être en contact permanent avec les clients et les équipes internes

-       Garantir l’intégrité des informations relatives aux commandes

Administration :

 

-       Veiller à la bonne facturation des dossiers (acompte, situation)

-       Mettre à jour les comptes clients dans les outils Sales Force et Navision

-       Assurer le suivi des paiements clients – recouvrement (relance et suivi)

-       Assurer le traitement des litiges clients

-       Garantir la qualité des approvisionnements matériels :​

-                   Exactitude des matériels, lieu et plannings​,

-                   Coordination et relance des fournisseurs

-       Optimiser la gestion de l’approvisionnement afin de garantir la rentabilité du projet

 Vous assurez également certaines missions administratives liées au fonctionnement du CDP.

Profil

VOTRE PROFIL

  • Vous disposez de 5 ans d'expérience minimum dans le domaine administratif / ADV,

  • Vous avez déjà travaillé sur le process de gestion / suivi des Appels d'Offres,

  • Vous avez envie d’entreprendre, vous êtes rigoureux (se), autonome et vous avez le sens du service,

  • Vous êtes très polyvalent, vous savez gérer votre temps et les priorités.