FR
Retour aux offres

Partager sur :

Chargé(e) de Planification & Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

  • Gennevilliers, 92230

  • CDI

  • 03/12/2025

Description

Videlio est un groupe international spécialisé dans les solutions et les services audiovisuels.
Le groupe Videlio accompagne ses clients en France et dans le monde grâce à ses activités : l’aménagement et la digitalisation des espaces de travail (Workplace), l’Entertainment (intégrations pérennes et éphémères), les Médias (Broadcast et Postproduction) et le déploiement de solutions audiovisuelles au cœur des navires de croisière.


Avantages

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%
- Chèques cadeaux
- Téléphone de fonction

Missions

🎯 Assurer la planification des interventions et le suivi administratif nécessaire au bon déroulement des opérations audiovisuelles de Videlio. Le poste combine coordination, support opérationnel et gestion administrative quotidienne pour fluidifier l’activité et garantir la qualité de service.

1. Planification & Coordination

  • Élaborer, mettre à jour et optimiser les plannings d’intervention, de production ou de projet.

  • Coordonner les ressources internes : équipes techniques, matériel, sous-traitants.

  • Anticiper les besoins, gérer les priorités, assurer le respect des délais.

  • Communiquer les plans d’action aux équipes concernées.

2. Administration & Approvisionnement

  • Gérer les bons de commande (création, suivi, archivage).

  • Suivre les achats et relancer les fournisseurs si nécessaire.

  • Contrôler les réceptions et identifier les écarts.

  • Mettre à jour les niveaux de stock, les consommations et le reporting associé.

  • Garantir la fiabilité administrative : traçabilité, conformité des documents, suivi des flux.

3. Support opérationnel

  • Maintenir un lien quotidien avec les équipes sur le terrain.

  • Participer à la résolution des incidents : rupture de matériel, retard, réaffectation de ressources.

  • Proposer des pistes d’amélioration (organisation, process, outils).

4. Outils numériques & Automatisation (Serait un plus)

  • Utiliser Excel de manière avancée (TCD, formules, automatisations simples).

  • Participer à la structuration des données et au développement d’outils internes.

  • Concevoir, si possible, des automatisations via :

    • Power Automate (workflows simples)

    • Power Apps (applications internes)

    • Power BI (tableaux de bord)

  • Identifier les points de friction dans les micro-processus et proposer des solutions.

Profil

  • Bac +2 à Bac +3 en gestion, logistique, administratif, assistant manager, supply chain ou équivalent.

  • Bonne compréhension des environnements techniques ou opérationnels (secteur audiovisuel = un plus).

  • Aisance avec les outils informatiques, ERP et Pack Office.

  • Expérience dans un service administratif ou de planification

  • Polyvalence, adaptabilité et autonomie.

  • Rigueur, organisation, sens des priorités.

  • Appétence pour la résolution de problèmes et l’amélioration continue.